E' necessario verificare di essere autorizzati a registrarsi a myHealthbox per conto dell'azienda di cui si vogliono inserire i prodotti. Nella maggior parte dei casi i product manager o i responsabili del regolatorio sono coloro che registrano l'account aziendale e gestiscono l'inserimento dei dati per conto dell'azienda.

E' necessario completare il form di registrazione ed indicare un indirizzo email aziendale che viene autorizzato all'accesso da parte di myHealthbox; se per qualche motivo non è possibile utilizzare un indirizzo email aziendale sarà necessario fornire delle informazioni aggiuntive (ad esempio un indirizzo email del responsabile del processo all'interno dell'azienda) in modo che possiamo verificare che chi accede all'account lavori effettivamente per l'azienda indicata a che sia autorizzato ad inserire e gestire le informazioni sui prodotti (questo secondo tipo di verifica si rende necessario nei casi in cui un'agenzia esterna all'azienda gestisce la parte di regolatorio o di comunicazione per conto della società cliente).

Attendere di ricevere una mail di conferma ed avvenuta autorizzazione da parte di myHealthbox, durante il processo di autorizzazione potranno essere richiesti dati aggiuntivi per completare il profilo societario. Faremo inoltre una verifica in modo che l'account possa accedere ai dati di tutti i prodotti dell'azienda già presenti su myHealthbox.

Una volta autorizzati all'accesso è possibile modificare le informazioni presenti, aggiungere nuovi prodotti e caricare nuovi fogli illustrativi. A seconda del piano di accesso prescelto sarà possibile caricare fogli illustrativi in formato pdf o interagire con il nostro Servizio Clienti per lo sviluppo degli eLeaflet standard o premium.

Tutte le modifiche sono sottoposte a revisione per cui è necessario attendere la conferma dopo ogni modifica. Qualsiasi modifica è sottoposta a revisione da parte del nostro Servizio Clienti per garantire che seguano i nostri standard di qualità. Se alcune modifiche non sono state approvate le ragioni saranno chiaramente indicate in modo da proseguire nel ciclo di revisione ed arrivare velocemente alla pubblicazione. Le informazioni sulle modifiche effettuate, quelle approvate o rifiutate e le relative motivazioni sono disponibili nell'area personale dell'account cliente.

Una volta inseriti e modificati i dati sui prodotti e caricati i primi fogli illustrativi in formato pdf è facile passare all'utilizzo del formato eLeaflet per uno o più prodotti. Il tasto "buy it now" a fianco di ogni prodotto permette di abilitare velocemente questo servizio aggiuntivo. Una volta acquistato un prodotto eLeaflet sono solitamente necessari da 1 a 3 giorni per la preparazione, verifica , approvazione e distribuzione su tutti i canali myHealthbox.